Você precisa de uma tradução e deseja obter uma estimativa do prazo de entrega e do custo do serviço?
Esse é o momento certo para pedir um orçamento de tradução a um tradutor autônomo ou a uma agência de tradução.
O orçamento é um elemento fundamental no processo de solicitação de tradução. De fato, a assinatura do orçamento é o que dá início ao projeto de tradução. Por isso, é essencial compreender todas as informações do documento para escolher a melhor proposta.
Por que pedir um orçamento de tradução?
O orçamento é um documento oficial com o mesmo valor jurídico de um contrato e passa a vincular ambas as partes após a assinatura. Ele é trocado entre o prestador de serviços e o cliente e pode ser o primeiro ponto de contato entre ambos. Seja com uma agência de tradução ou um tradutor independente, o orçamento será sempre ajustado às necessidades específicas do cliente.
Esse documento detalha todas as informações relativas ao serviço de tradução, sendo os principais fatores o prazo de entrega e o valor do serviço.
Como um orçamento de tradução é elaborado?
Antes de elaborar o orçamento, os gestores de projetos analisam cuidadosamente as necessidades do cliente. Para isso, é essencial ter acesso aos materiais que precisam ser traduzidos, como sites, vídeos com roteiro, documentos jurídicos, entre outros.
É fundamental definir a combinação de idiomas e o tipo de tradução desejado (livre, juramentada ou certificada). O cliente pode ainda informar se a solicitação é urgente, especificando um prazo para entrega. O valor e o prazo do orçamento serão ajustados com base nesses fatores e em outras exigências específicas.
Além disso, alguns critérios podem influenciar no aumento do preço e no prazo de entrega, tais como:
- Combinação de idiomas raros;
- Grande volume de texto a ser traduzido;
- Tipo de material/formato do arquivo;
- Urgência do serviço;
- Nível de tecnicidade do documento;
- Tradução livre x juramentada.
Todos esses fatores são levados em conta na elaboração de um orçamento personalizado, feito sob medida para as necessidades do cliente.
Quais informações constam no orçamento?
O orçamento de tradução deve conter algumas informações administrativas essenciais, tais como:
- O termo “Orçamento” deve estar claramente destacado no documento;
- A razão social e os dados de contato da agência;
- O número de registro no RCS (Registro de Comércio e Sociedades na França) e o número de IVA da agência;
- Os dados de contato do cliente;
- A data de emissão e o prazo de validade do orçamento.
Outros detalhes se referem diretamente ao serviço de tradução.
O nome completo dos materiais a serem traduzidos deve estar especificado, assim como o volume total do conteúdo. Geralmente, esse volume é calculado com base no número de palavras do texto original.
Se os documentos forem escaneados ou manuscritos, o orçamento pode ser baseado no número de páginas, considerando que uma página equivale, em média, a 250 palavras.
O valor pode ser definido por unidade (palavra ou página) ou como um valor fixo, dependendo do cliente e das condições acordadas. O orçamento deve informar o valor total, isento de impostos e com impostos incluídos. Em alguns casos, podem ser aplicados descontos, seja em campanhas promocionais ou para clientes recorrentes.
Por fim, o prazo de entrega é um elemento essencial do orçamento. Ele é estimado com base no volume de palavras, no número de combinações de idiomas envolvidas no projeto e na complexidade do material. O cálculo considera dias úteis, com uma capacidade média de 2.500 palavras por dia por tradutor. Se houver necessidade de entrega urgente, é possível negociar um prazo reduzido com o cliente, geralmente com um acréscimo no preço do serviço.
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Artigo escrito por Margaux Girves – Gestora de Projetos, Tradutora & Revisora na AFTCom
